一、及時準確申報各類報表
(一)科技部火炬中心統(tǒng)計報表:每年 3 月底之前,企業(yè)要在科技部火炬中心完成統(tǒng)計報表的填報,讓相關部門了解企業(yè)的整體發(fā)展等情況。
(二)高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)年度報表:每年 5 月 31 號之前,需在 “高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 報送上一年度知識產權、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報表,使認定機構能實時掌握企業(yè)在高新技術相關指標上的動態(tài)變化,確保企業(yè)持續(xù)符合高新技術企業(yè)的要求。
二、主動報告企業(yè)重大變化
(一)名稱變更:企業(yè)發(fā)生名稱變更,需在高新技術企業(yè)管理工作網(wǎng)上進行更名操作,并將打印出的《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構。
(二)其他重大變化:若企業(yè)發(fā)生分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等與認定條件有關的重大變化,應在發(fā)生之日起三個月內向認定機構報告,提交《高新技術企業(yè)名稱變更申請表》及相關證明材料。認定機構會審核企業(yè)是否仍符合高新技術企業(yè)條件,審核符合的,高新資格不變,重新核發(fā)認定證書,編號與有效期不變;審核不符合的,自條件變化年度起取消其高企資格,稅務機關追繳相關稅收優(yōu)惠。
三、依法依規(guī)享受稅收優(yōu)惠并配合檢查
(一)資料留存?zhèn)洳椋合硎芏愂諆?yōu)惠的高新技術企業(yè),每年匯算清繳時要妥善保管高新技術企業(yè)資格證書、高新技術企業(yè)認定資料、知識產權相關材料等資料留存?zhèn)洳?,對留存?zhèn)洳橘Y料的真實性與合法性負責。
(二)配合稅務檢查:稅務機關可能會進行申報材料與稅務申報數(shù)據(jù)是否有沖突、高企認定稅收優(yōu)惠備案檢查、研發(fā)費用加計扣除備案檢查等相關稅務檢查,企業(yè)應積極配合,如實提供相關資料和信息。
四、維持高新技術企業(yè)認定條件
(一)保持研發(fā)投入:持續(xù)穩(wěn)定地投入研發(fā)費用,并設立研發(fā)專賬進行規(guī)范管理,準確核算歸集研發(fā)費用支出,確保研發(fā)費用占比符合高新技術企業(yè)認定條件,為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展提供資金支持。
(二)保障科技人員比例:確保企業(yè)的科技人員占比不低于 10%,重視科技人才的引進、培養(yǎng)和留存,充分發(fā)揮科技人員在企業(yè)技術創(chuàng)新中的核心作用。
(三)確保高新產品(服務)收入達標:高新技術產品(服務)收入占企業(yè)總收入的比例應不低于 60%,企業(yè)要不斷提升產品和服務的技術含量和附加值,加強市場開拓和營銷,提高高新產品(服務)的市場占有率和盈利能力。
(四)維護知識產權:注重知識產權的儲備和更新,將知識產權管理工作融入日常管理,有條件的企業(yè)可建立并運行知識產權管理體系。持續(xù)進行技術創(chuàng)新,及時申請專利等知識產權,確保知識產權的數(shù)量和質量滿足高新技術企業(yè)認定的要求,同時要注意避免知識產權侵權糾紛。
五、未履行義務的后果
如果企業(yè)在備案有效期內未履行上述義務,可能會面臨以下后果:
(一)取消高新技術企業(yè)資格:未按時提交年度報表或未通過抽查的企業(yè),可能會被取消高新技術企業(yè)資格;
(二)追繳已享受的優(yōu)惠政策:被取消資格的企業(yè)需補繳已享受的稅收減免和資金扶持;
(三)列入失信企業(yè)名單:嚴重違規(guī)的企業(yè)可能會被列入失信企業(yè)名單,影響企業(yè)信譽和未來發(fā)展。
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