一、申報材料清單
(一)基本材料
1. 《深圳市企業(yè)技術(shù)中心認定申請書》:詳細填寫企業(yè)的基本情況、技術(shù)中心的建設(shè)情況、技術(shù)創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益等內(nèi)容。申請書應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫,確保信息真實、準確、完整。
2. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,需加蓋企業(yè)公章,以證明企業(yè)的合法經(jīng)營身份。
3. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(已實行多證合一的企業(yè)無需提供):若企業(yè)未實行多證合一,需提供組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章。
(二)技術(shù)創(chuàng)新體系材料
1. 企業(yè)技術(shù)中心組織架構(gòu)圖:清晰展示企業(yè)技術(shù)中心的組織架構(gòu),包括技術(shù)中心負責(zé)人、各部門設(shè)置及職責(zé)分工等。組織架構(gòu)圖應(yīng)能體現(xiàn)技術(shù)中心在企業(yè)中的地位和作用。
2. 技術(shù)中心管理制度文件:包括技術(shù)中心的研發(fā)項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、人才激勵等方面的制度文件。這些制度文件應(yīng)能體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)中心的規(guī)范化管理和高效運行。
(三)技術(shù)創(chuàng)新活動材料
1. 近三年企業(yè)科技活動經(jīng)費支出明細:提供企業(yè)近三年科技活動經(jīng)費的支出明細,包括研發(fā)經(jīng)費、技術(shù)改造經(jīng)費、技術(shù)引進經(jīng)費等。支出明細應(yīng)詳細列出各項經(jīng)費的用途、金額及占比等信息。
2. 近三年企業(yè)承擔(dān)的科技項目清單及證明材料:列出企業(yè)近三年承擔(dān)的各級科技項目,包括項目名稱、項目來源、項目負責(zé)人、項目經(jīng)費等信息,并提供相關(guān)的項目立項文件、驗收報告等證明材料。
3. 近三年企業(yè)獲得的科技獎勵清單及證明材料:列出企業(yè)近三年獲得的各級科技獎勵,包括獎勵名稱、獎勵級別、獲獎時間等信息,并提供相關(guān)的獎勵證書、文件等證明材料。
4. 近三年企業(yè)的專利、標準、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)清單及證明材料:列出企業(yè)近三年獲得的專利、標準、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),包括知識產(chǎn)權(quán)名稱、類型、授權(quán)時間等信息,并提供相關(guān)的證書、文件等證明材料。
(四)技術(shù)創(chuàng)新人才隊伍材料
1. 企業(yè)技術(shù)中心人員名單:提供企業(yè)技術(shù)中心的人員名單,包括姓名、職務(wù)、學(xué)歷、專業(yè)、職稱等信息。人員名單應(yīng)能體現(xiàn)技術(shù)中心的人才隊伍規(guī)模和結(jié)構(gòu)。
2. 企業(yè)技術(shù)中心核心技術(shù)人員的簡歷及證明材料:提供企業(yè)技術(shù)中心核心技術(shù)人員的簡歷,包括教育背景、工作經(jīng)歷、主要技術(shù)成果等信息,并提供相關(guān)的學(xué)歷證書、職稱證書、獲獎證書等證明材料。
3. 近三年企業(yè)技術(shù)中心人員培訓(xùn)計劃及實施情況:提供企業(yè)近三年技術(shù)中心人員培訓(xùn)計劃及實施情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)效果等信息。
(五)技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施材料
1. 企業(yè)技術(shù)中心的場地證明材料:提供企業(yè)技術(shù)中心的場地證明材料,包括場地租賃合同、房產(chǎn)證明等。場地證明材料應(yīng)能體現(xiàn)技術(shù)中心的場地面積、布局等情況。
2. 企業(yè)技術(shù)中心的科研設(shè)備清單及證明材料:列出企業(yè)技術(shù)中心的科研設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,并提供相關(guān)的設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備照片等證明材料。
(六)其他材料
1. 企業(yè)近三年的財務(wù)審計報告:提供企業(yè)近三年的財務(wù)審計報告,需加蓋審計機構(gòu)的公章,以證明企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。
2. 企業(yè)認為需要提供的其他證明材料:如企業(yè)獲得的質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境體系認證證書、行業(yè)資質(zhì)證書等,可根據(jù)實際情況提供相關(guān)證明材料,以進一步體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力和競爭力。
二、需提前1年準備的文件
1. 財務(wù)審計報告及研發(fā)費用專項審計報告
要求:需提交近兩年的財務(wù)審計報告(如2025年申報需2024年和2023年的報告),以及研發(fā)費用加計扣除專項審計報告。
提前準備原因:企業(yè)需在申報前一年完成上一年度的財務(wù)審計工作,并確保研發(fā)費用歸集符合規(guī)范。研發(fā)投入需持續(xù)記錄,專項審計需提前協(xié)調(diào)會計師事務(wù)所完成。
2. 研發(fā)人員資質(zhì)證明與社保記錄
要求:專職研發(fā)人員需滿足最低50人的規(guī)模,其中75%以上需具備本科學(xué)歷或助工職稱,且需提供社保繳納證明。
提前準備原因:人員招聘、資質(zhì)認證(如職稱評定)及社保繳納記錄的整理需要較長時間,需提前規(guī)劃團隊建設(shè)。
3. 知識產(chǎn)權(quán)證明(專利、標準等)
要求:需提供與技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的專利證書、參與制定的標準文件等。
提前準備原因:專利申請周期通常需6-12個月,需提前布局技術(shù)成果并申請知識產(chǎn)權(quán),確保在申報時已獲授權(quán)。
4. 研發(fā)設(shè)備購置憑證及原值清單
要求:研發(fā)儀器設(shè)備和專用軟件原值需達800萬元以上,需提供購置發(fā)票、設(shè)備清單及歸屬證明。
提前準備原因:設(shè)備采購、安裝調(diào)試及財務(wù)入賬需時間,需提前規(guī)劃資金投入并整理相關(guān)憑證。
5. 技術(shù)中心設(shè)立文件與制度文件
要求:需提交技術(shù)中心成立文件、研發(fā)創(chuàng)新體制機制及管理制度(如組織架構(gòu)圖、研發(fā)流程文件)。
提前準備原因:技術(shù)中心的組織架構(gòu)搭建、制度制定及實際運行需至少2年時間,需提前完善內(nèi)部管理體系。
6. 產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議
要求:需提供與高?;蚩蒲袡C構(gòu)的合作協(xié)議,明確合作內(nèi)容及權(quán)責(zé)。
提前準備原因:合作協(xié)議的洽談、簽署及項目落地需較長時間,需提前開展產(chǎn)學(xué)研資源對接。
7. 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
要求:需提供技術(shù)成果轉(zhuǎn)化案例、市場銷售數(shù)據(jù)及用戶反饋。
提前準備原因:成果轉(zhuǎn)化需經(jīng)過研發(fā)、中試、市場推廣等階段,需提前儲備成功案例并整理效益數(shù)據(jù)。
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